На конференции очередь у стойки регистрации может появиться за несколько минут. Одни гости идут в общий зал, другие — в VIP-зону, а участники выставки возвращаются после перерыва. Браслеты для деловых мероприятий позволяют проверять доступ одним взглядом и дополняют бейджи там, где их неудобно каждый раз показывать.
Как упростить контроль входа
Браслеты для входа на мероприятие можно разделить по цветам: для гостей, спикеров, партнёров, прессы и персонала. Если есть закрытые секции, отдельный цвет покажет, кому они доступны. Нумерация, QR-код или RFID-метка пригодятся при проверке по базе.
Контрольные браслеты для мероприятий помогают:
- ускорить повторный вход после перерыва;
- разделить потоки посетителей;
- обозначить доступ в разные залы;
- подтвердить участие в ужине или отдельной сессии;
- снизить риск передачи пропуска.
Ленты на руку для мероприятий хорошо заметны, но не мешают общаться, работать с ноутбуком и обмениваться контактами.
Какой материал выбрать
Для форума или выставки на один день подойдут одноразовые изделия Tyvek. Материал лёгкий и фиксируется контрольной застёжкой. Если необходимо заказать бумажные браслеты для мероприятий, заранее определите цвета для всех категорий гостей.
Виниловые модели удобны для событий на несколько дней и частых повторных входов. Тканевые варианты выглядят презентабельнее и могут остаться у гостя на память. Силиконовые чаще выбирают для клубов, постоянных участников и рекламных наборов.
Что напечатать на браслете
Рядом с логотипом можно разместить название события, дату, категорию доступа или номер участника. Тем, кто планирует купить бумажные браслеты с логотипом на мероприятие, лучше выбрать короткую надпись и контрастные цвета: мелкие детали на узкой поверхности читаются хуже.
Перед печатью проверьте:
- совпадают ли цвета с картой доступа;
- заметны ли обозначения при освещении площадки;
- не перепутаны ли макеты гостей и персонала;
- считывается ли QR-код после застёгивания;
- достаточно ли изделий каждого вида.
Как рассчитать тираж
Заказ браслетов на мероприятия рассчитывают отдельно по категориям участников. Учтите регистрации, продажи билетов на месте, персонал и запас 5–10% на замену. Для многодневной программы решите, будет ли гость носить одно изделие или получать новое ежедневно.
Чтобы купить браслеты для мероприятий, сообщите менеджеру тираж, материал, число макетов, тип печати и дату получения. Заказать браслеты для мероприятий можно с доставкой по Казахстану.
